Creazione di una Piattaforma di Brainstorming Distribuito
Materia:
Organizzazione interna e strumenti
14. Organizzazione e strumenti dell’Associazione Movimento 5 Stelle
Il Movimento 5 Stelle deve sviluppare una piattaforma di brainstorming distribuito per facilitare la raccolta, tracciabilità e promozione delle idee degli attivisti. Questa piattaforma garantirà trasparenza nel processo decisionale, consentendo a ogni idea di essere valorizzata e monitorata lungo tutto il percorso, e favorendo una partecipazione più inclusiva e innovativa all'interno del movimento
| Commento |
|---|
| Introduzione Il Movimento 5 Stelle si è sempre distinto per la sua apertura alle idee innovative e alla partecipazione attiva dei cittadini. Tuttavia, il processo attuale di raccolta e promozione delle idee attraverso i vari livelli organizzativi presenta numerosi passaggi che possono causare perdite di informazioni, mancanza di trasparenza e disconnessione tra l'ideatore originale e l'idea stessa. Per migliorare questo processo, proponiamo la creazione di una piattaforma di brainstorming distribuito che tracci le idee e le promuova attraverso i vari livelli della piramide organizzativa del movimento. |
| Obiettivi del Progetto Trasparenza e Tracciabilità: • Assicurare che ogni idea proposta venga tracciata dal momento della sua creazione fino alla sua presentazione in consiglio. • Garantire la visibilità di ogni passaggio, inclusi raggruppamenti, omissioni e modifiche. Efficienza nel Collezionamento e Clustering: • Facilitare la fase di raccolta delle idee a livello individuale e di gruppo. • Automatizzare il clustering delle idee simili per ottimizzare il processo di sintesi. Responsabilità e Riconoscimento: • Mantenere il collegamento tra l'idea e il suo ideatore originale. • Fornire feedback agli ideatori su come e dove la loro idea è stata utilizzata. |
| Struttura della Piattaforma 1. Interfaccia Utente: a. Area di Stesura Individuale: i. Spazio dedicato per ogni utente per proporre nuove idee. ii. Strumenti di brainstorming e mappatura mentale per aiutare nella formulazione delle idee. b. Area di Collezionamento di Gruppo: i. Spazio dove i gruppi territoriali possono raccogliere e discutere le idee proposte dai membri. ii. Funzionalità di votazione e commento per selezionare le idee più promettenti. c. Area di Clustering e Sintesi: i. Strumenti per raggruppare idee simili e creare cluster tematici. ii. Funzionalità per i responsabili provinciali e regionali per fare sintesi delle idee raccolte. 2. Tracciabilità e Trasparenza: a. Log delle Modifiche: i. Registro dettagliato di tutte le modifiche apportate a ciascuna idea. ii. Cronologia delle votazioni, commenti e raggruppamenti. b. Reportistica: i. Generazione automatica di report che mostrano il percorso di ogni idea. ii. Visualizzazione delle idee che avanzano e di quelle scartate, con motivazioni. 3. Feedback e Coinvolgimento: a. Notifiche e Aggiornamenti: i. Notifiche automatiche agli ideatori ogni volta che la loro idea avanza di livello o viene modificata. b. Dashboard Personale: i. Pannello di controllo per ogni utente dove possono vedere lo stato delle loro idee e ricevere feedback. 4. Gestione dei Responsabili: a. Strumenti per i Responsabili: i. Dashboard per i responsabili provinciali e regionali per gestire le idee raccolte. ii. Strumenti di analisi per valutare l'impatto e la fattibilità delle idee. b. Processo di Approvazione: i. Workflow chiaro per l'approvazione delle idee a ogni livello della piramide organizzativa. |
| Soluzioni Tecnologiche Disponibili Per la realizzazione di questa piattaforma, esistono diverse soluzioni tecnologiche che possono essere considerate. Di seguito, una panoramica delle opzioni disponibili: Soluzioni Preconfezionate: 1. ClickUp: o Piattaforma versatile per la gestione dei progetti e delle idee con funzionalità di tracciamento e collaborazione. 2. Miro: o Strumento di brainstorming e collaborazione visuale, ideale per la mappatura mentale e il clustering delle idee. 3. Ideanote: o Piattaforma dedicata all'innovazione e alla gestione delle idee, con focus sulla raccolta e valutazione delle proposte. 4. IdeaScale: o Strumento robusto per la gestione delle idee, che permette di tracciare e valutare le proposte attraverso vari livelli organizzativi. 5. Brightidea: o Piattaforma completa per l'innovazione e la gestione delle idee, con funzionalità avanzate per il clustering e la sintesi. |
| Sviluppo Interno: 1. Vantaggi: o Personalizzazione totale della piattaforma in base alle esigenze specifiche del Movimento 5 Stelle. o Integrazione perfetta con i sistemi esistenti e controllo completo sui dati e le funzionalità. 2. Risorse Disponibili: o Il Movimento 5 Stelle ha accesso a CTO e sviluppatori esperti all'interno delle aziende software affiliate, che possono progettare e sviluppare la piattaforma da zero. 3. Processo di Sviluppo: o Definizione dei requisiti. o Progettazione dell'architettura della piattaforma. o Sviluppo iterativo con feedback continuo dagli utenti. o Test e implementazione. |
| Benefici Attesi • Maggiore Trasparenza: o Gli utenti possono vedere chiaramente come le loro idee vengono trattate e valorizzate. • Migliore Efficienza: o Riduzione dei tempi e delle risorse necessarie per raccogliere, valutare e promuovere le idee. • Aumento del Coinvolgimento: o Maggiore partecipazione e motivazione degli attivisti, sapendo che le loro idee sono considerate e tracciate. • Decisioni Informate: o I responsabili possono prendere decisioni basate su dati e analisi dettagliate delle idee raccolte. |
| Conclusione La creazione di una piattaforma di brainstorming distribuito rappresenta un passo avanti significativo per il Movimento 5 Stelle, migliorando la trasparenza, l'efficienza e il coinvolgimento dei membri. Questa piattaforma non solo faciliterà il processo di raccolta e promozione delle idee, ma garantirà anche che ogni contributo venga riconosciuto e valorizzato, rafforzando così il senso di comunità e partecipazione attiva all'interno del movimento. |
| Questa piattaforma potrà servire da spunto per incontri di approfondimento o dibattiti aperti a tutti (anche non iscritti) sia fisici che online. |
| Giusto il coinvolgimento anche dei non iscritti. Per acquisire nuovi sostenitori che eventualmente decideranno di iscriversi, abbiamo bisogno di coinvolgerli facendo esprimere le loro idee. Punti di vista diversi sono la ricchezza di una comunità, che possono aiutarla a progredire. |
| OLTRE le idee di tutti si devono raccogliere anche i problemi dei cittadini e dare risposte.La piattaforma è uno strumento necessario, farei farei fare anche un preventivo per utilizzo e funzionamento |
| di ROUSSEAU |
| Apprezzo e approvo |
| Concordo. Sarebbe un'ottimo strumento insieme anche agli strumenti da dare ai GT. |
(Numero massimo di caratteri) / 200